Für die Verarbeitung bestimmter Dämmstoffe ist es erforderlich, dass Handwerker vom Hersteller geschult und zertifiziert werden. Diese Zertifizierung ist zwei Jahre gültig und kann über eine wiederholte Schulung erneuert werden. Die Verwaltung der Schulungstermine, Teilnehmer, Interessenten und Zertifikate passierte bisher über Excellisten. Der Versand von E-Mails wurde über Outlook abgewickelt. Damit alle relevanten Personen Zugriff hatten, wurden die Dokumente auf dem Sharepoint-Server abgelegt. Bei der Vielzahl an Listen und Dokumente fehlte irgendwann der Überblick und auf die Korrespondenz hatte nur der/die jeweiligen Mitarbeiter(in) Zugriff.
Es sollte eine cloudbasierte Software entstehen, die alle Listen ablöst und die Anmeldungen zu den Kurse weitestgehend automatisiert. Es sollte jederzeit eine Übersicht bestehen, wie viele Handwerker eine gültige Zertifizierung haben und wann welche Zertifizierung abläuft. Zeitgleich wurden Online-Zertifizierungen über Goto Webinar eingeführt, die ebenfalls administriert werden mussten.
Innerhalb weniger Tage wurde auf Basis der LowCode Plattform Zoho Creator eine Applikation entwickelt. Die Funktionen im Überblick:
